蛍光灯が切れてから慌てないために｜今のうちにやる3つの棚卸し

蛍光灯の期限が近づいていることは知っていても、いま何をすればいいかがわからない、という声をよく聞きます。実のところ、いますぐ必要なのは工事の契約でも買い置きでもありません。自分の建物に何がどれだけあるのかを数えておくこと、それだけです。この棚卸しがあるかないかで、実際に切れたときの動きやすさがまったく変わります。規模にもよりますが、事務所1フロアなら1時間ほどで終わります。

まず、建物の中で照明を使っている場所を部屋ごとに書き出し、それぞれ何台・何本あるかを数えます。天井を見上げて、器具の数と、1台の器具に入っているランプの本数を記録します。事務所でよくあるのは、1台の器具に直管が2本入っている「2灯用」です。器具の台数と灯数を分けて記録しておくと、後の見積もりが正確になります。

このとき、種類ごとに分けて数えるのがポイントです。直管（細長い）、環形（丸い）、電球形（電球ソケットに差すもの）、ダウンライト（天井に埋め込まれた丸いもの）、高天井用（倉庫や工場の高い天井のもの）。種類によって製造禁止の期日も、交換の方法も、費用も違うためです。

次に、ランプに印字された型番を控えます。ランプを外さなくても、脚立に登って側面の印字を読めることが多くあります。「FLR40S」「FHF32」「FL20SS」といった記号が型番です。読み取れない場合はスマートフォンで撮影しておけば後で確認できます。

型番がわかると、いくつかのことが判明します。第一に、いま使っているのがどの規格か。たとえば「FHF」で始まるものはHf（高周波点灯専用）型で、専用の器具でしか点きません。第二に、代替品を選ぶときの基準になります。長さ・口金・消費電力を型番から特定できるため、業者に伝えるだけで話が早く進みます。第三に、製造禁止の区分が判断しやすくなります。直管形と環形にはハロりん酸塩系かどうかで1年の差があり、型番から調べられる場合があります。

なお、脚立に登っての作業は転落の危険があります。高い天井や不安定な足場の場所は、無理をせず業者に依頼してください。型番の確認だけのために危険な作業をする必要はありません。

3つめが器具の設置年です。これがランプの型番と同じくらい重要です。一般に、照明器具の交換の目安は設置からおよそ10年とされています。器具が10年を大きく超えていれば、ランプだけ交換しても内部の安定器が先に寿命を迎える可能性があり、結局は器具ごとの工事になります。

設置年を調べる方法はいくつかあります。器具本体に製造年月のラベルが貼られていることがあります。ダウンライトや誘導灯では、設置年を記入するシールが貼られている場合もあります。それらが見当たらない場合は、建物の竣工年やテナント入居時の内装工事の時期から見当をつけられます。「この建物に入ったのが何年前か」がわかれば、それが器具の年数の目安になります。

数えた結果は、1枚の表にまとめておきます。列は「場所」「器具の種類」「器具の台数」「ランプの本数」「型番」「設置年（推定でよい）」の6つで十分です。紙でもスプレッドシートでもかまいません。

この表があると、次の3つが一気に楽になります。第一に、見積もりの依頼が正確になります。業者に「事務所の蛍光灯を替えたい」とだけ伝えるより、この表を渡すほうが早く正確な金額が出ます。複数社に同じ表を渡せば、条件をそろえた相見積もりになります。第二に、優先順位が決められます。点灯時間の長い場所、切れると業務が止まる場所、器具が古い場所が一目でわかります。第三に、電気代の試算ができます。種類と台数と点灯時間がわかれば、LED化でいくら減るかを計算できます。

表ができたら、交換の順番を決めます。判断の軸は3つです。第一に点灯時間。長くつけている場所ほど電気代の削減額が大きく、工事費を早く回収できます。第二に業務への影響。売り場、レジ周り、作業台の上など、暗くなると仕事が止まる場所は優先度が高くなります。第三に器具の年数。10年を大きく超えているものは、ランプの期限とは別に更新の時期です。

この3つが重なる場所、つまり「長時間つけていて、切れると困り、器具も古い」場所が最優先です。逆に「短時間しか点けず、切れても困らず、器具も新しい」場所は後回しでかまいません。全部を一度に替える必要はなく、優先度の高いところから順に進めるほうが、予算も工事の日程も無理がありません。

第一に、部屋ごとに器具の台数とランプの本数を、種類別に分けて数えます。第二に、ランプの型番を控えます（高所は無理をせず業者に依頼してください）。第三に、器具の設置年を調べます。ラベルがなければ建物の竣工年や入居年から推定してかまいません。第四に、これらを1枚の表にまとめ、見積もり依頼のときにそのまま渡せる形にします。第五に、点灯時間・業務への影響・器具の年数の3つで優先順位をつけ、上から順に手当てしていきます。この棚卸しは1時間ほどで終わりますが、切れてから慌てる状況を確実に減らします（2026-08-06時点の情報です）。